Datenschutzhinweise

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

HENGSTLER STÖHR Rechtsanwälte
Rotebühlplatz 23
70178 Stuttgart
Tel.          0711/49008151
E-Mail      [email protected]
 
2. Umfang und Datenerhebung
 
Wir verarbeiten folgende personenbezogenen Daten über Sie, die Sie uns mitteilen:

• Titel
• Vor- und Nachname
• Adressdaten
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Bankverbindungsdaten (IBAN, BIC, Name der Bank, Kontonummer, Bankleitzahl, Name des Kontoinhabers)
• (sofern notwendig) Ausweisdaten.

 
Wir erheben keine Daten über Sie bei Dritten.
 
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf und in unseren IT-Systemen (elektronische Akten, elektronische Adressbücher, E-Mail-Programme, elektronische Mandanten- und Rechnungslisten), sowie in unseren Telekommunikationsanlagen (stationäre Telefonanlage, Mobiltelefone). Sofern und soweit Sie uns Informationen und/oder Unterlagen in Papierform überlassen bzw. übersenden, oder uns Post von Gegnern, Gerichten, Behörden und gegnerischen Rechtsanwälten zugeht, so wird diese grundsätzlich gescannt und ebenfalls in elektronischer Form abgelegt und verarbeitet. Die Ausnahmen hiervon bilden Papierunterlagen, die zwingend im Original aufzubewahren und/oder zu verwenden sind. Diese werden in Handakten in Papierform abgelegt und verwaltet.
 
Sollten Sie zu einer ordnungsgemäßen Mandatsdurchführung erforderliche, personenbezogene Daten nicht oder nicht vollständig angeben, kann das Mandat nicht ordentlich bearbeitet werden.
 
3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen aus dem Mandatsverhältnis auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und/oder in Anbahnung einer solchen Vertragsbeziehung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Ferner verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um geltenden gesetzlichen Verpflichtungen zu entsprechen (z.B. gegenüber Finanzbehörden) auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Ferner verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern und soweit Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben und stets ausschließlich zu dem Zweck, den wir im Rahmen der Einholung Ihrer Einwilligung mitgeteilt haben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
 
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten
 
Wir überlassen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich keinen Dritten, es sei denn, 

1.    Dies Ist aufgrund zwingender gesetzlicher Bestimmungen (z.B. gegenüber Finanzbehörden, Gerichten, Sozialversicherungsbehörden) oder 
2.    zur ordnungsgemäßen Durchführung des Mandatsverhältnisses (Schriftsätzen an Gegner, deren Rechtsvertreter, ggf. beauftragte Sachverständige, Behörden und Gerichte) zwingend notwendig.

   
Vor diesem Hintergrund übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an:

• Gegner
• Rechtsvertreter Ihrer Gegner (Rechtsanwälte, Gewerkschaftssekretäre)
• Sachverständige (soweit solche hinzugezogen bzw. von Ihnen, Gegnern oder Gerichten beauftragt sind)
• Gerichte
• Staatsanwaltschaften
• Behörden
• Finanzbehörden (sofern und soweit von diesen im Rahmen der Besteuerung gefordert)
• Sozialversicherungsbehörden (sofern und soweit von diesen im Rahmen von Sozialversicherungsprüfungen gefordert)
• Steuerberater (der Rechtsanwälte Arndt Hengstler und Alexander Stöhr im Rahmen deren persönlicher Besteuerung)

 
5. Microsoft Teams

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ informieren.

Wir nutzen das Tool „Microsoft Teams“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Microsoft Teams“ ist ein Service der Microsoft Corporation.

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist Hengstler Stöhr Rechtsanwälte.
Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Microsoft Teams“ aufrufen, ist der Anbieter von „Microsoft Teams“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Microsoft Teams“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Microsoft Teams“ herunterzuladen.
Wenn Sie die „Microsoft Teams“-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie „Microsoft Teams“ auch über Ihren Browser nutzten. Der Dienst wird dann insoweit auch über die Website von „Microsoft Teams“ erbracht.
 
Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
 
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

• Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache
• Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort
• Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

 
Wir verwenden „Microsoft Teams“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.
 
Die Chatinhalte werden bei der Verwendung von Microsoft Teams protokolliert. Wir speichern die Chatinhalte für einen Zeitraum von einem Monat. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
 
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten von Hengstler Stöhr Rechtsanwälte verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft Teams“ vorgesehen ist.

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an „Online-Meeting“ in einem Drittland aufhalten.
Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.
 
6. Dauer der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Anbahnung des Mandatsverhältnisses, bis entschieden ist, ob das Mandatsverhältnis zustande kommt. Sobald feststeht, dass es zu keinem Mandatsverhältnis kommt oder ein sonstiger Grund für die Löschung gemäß Art. 17 Abs. 1 lit. a) – f) DSGVO vorliegt, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten sofort und vollständig.

Besteht ein Mandatsverhältnis, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Mandatsverhältnisses und bis zu dessen Beendigung, es sei denn, vor Mandatsbeendigung liegt ein sonstiger Löschungsgrund gemäß Art. 17 Abs. 1 lit. a) – f) DSGVO vor. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten sofort gelöscht.
Die personenbezogenen Daten aus Mandatsverhältnissen werden über die Dauer des Mandatsverhältnisses hinaus nur verarbeitet, sofern und soweit dies aufgrund geltender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. gemäß der Abgabenordnung oder aufgrund geltendem Berufsrecht) zwingend erforderlich ist gemäß Art. 17 Abs. 3 lit b) DSGVO. Mit Ablauf der Aufbewahrungspflicht werden personenbezogene Daten aus Mandatsverhältnissen sofort und vollständig gelöscht.

Eine Löschung im Sinne der vorstehenden beiden Absätze unterbleibt für den Zeitraum, für den eine Ausnahme von der Löschpflicht gemäß Art. 17 Abs. 3 lit. a) – e) vorliegt.
 
7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, Art. 15 DSGVO.
Sie haben das Recht, Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, Art. 16 DSGVO.
Sie haben das Recht, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, Art. 17 DSGVO.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, Art. 18 DSGVO.
Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung Ihrerseits, so haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten zu erheben.

Wenn die Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erfolgt oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO zu.

Zur Ausübung Ihrer vorbenannten Rechte wenden Sie sich bitte an

Herrn Rechtsanwalt
Arndt Hengstler
Rotebühlpatz 23
70178 Stuttgart
Tel.: 0711/49008151
E-Mail: [email protected]
 
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
 
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. 
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der erteilten Einwilligung bis zum Widerruf wird durch diesen nicht berührt.
 
 
Stand 01.10.2022
HENGSTLER STÖHR Rechtsanwälte